Jesper Larsson skal koordinere 4500 frivilliges arbejde under Landsstævnet

I tre år har en stor del af Jesper Larssons arbejdstid gået med at definere, hvilke opgaver de frivillige skal tage sig af under landsstævnet til sommer – og hvem der skal stå for hvilke opgaver.

En kold vinterlørdag mødes han eksempelvis i Svendborg med de frivillige områdeledere for trafik og for åbning- og afslutning for at kigge på de fysiske detaljer og se, hvad der specifikt skal bruges frivilligkræfter til.

”Vi har glemt at tænke på, at der også skal stå frivillige ved alle villavejen til paraden,” konstaterer Jesper Larsson og noterer det på den allerede lange liste, som han de seneste år har arbejdet med for at få hele landsstævnet til sommer til at gå op i en højere enhed.

30 årsværk frivilligt arbejde

DGI regner med at få brug for 4500 frivillige, der skal arbejde 4 timer i løbet af landsstævnet (færre frivillige hvis de kan overtales til flere eller længere vagter). Det svarer til næsten 30 årsværk.

Jesper Larsson har allerede nu ca. 2000 frivillige i sin database - foreningsfolk og private. Nogle vil bare hjælpe nogle timer – andre har taget ferie hele ugen, eller forventer at arbejde på nedsat tid i perioden op til landsstævnet for at få de praktiske opgaver til at lykkes.

”Jeg synes, det går godt. Vi har efterhånden et billede af de opgaver, vi skal have løst, så vi så småt er i gang med at sætte konkrete mennesker på vagtplaner, så vi også kan se, hvor vi mangler hænder,” siger Jesper Larsson.

Matcher de frivillige med opgaver, der passer til dem

I starten har han brugt mange kræfter på at finde områdeledere – dem som får ansvaret for en stor frivillig delopgave som bespisning, logistik i forbindelse med åbnings- og afslutningsceremoni eller trafik.

”Det er et stort privilegie at arbejde med mennesker, som vil lægge en kæmpe arbejdsindsats i at få det hele til at klappe – og som kommer med konkrete og brugbare erfaringer, som vi kan trække på,” siger Jesper Larsson, og fortsætter:

”Vi gør meget ud af at finde de opgaver, som passer til de enkelte mennesker eller foreninger. De skal synes det er sjovt, og dem som gerne vil lede og have ansvar, de skal have det. Imens dem som gerne vil møde ind, yde et stykke arbejde og feste videre bagefter, også skal kunne det.”