Handelsbetingelser

1. Arrangør

DGI Hærvejsløbet arrangeres af DGI Midtjylland (herefter “Arrangøren”).

Arrangøren forbeholder sig retten til at foretage ændringer i arrangementet, herunder – men ikke begrænset til – rute, distance, starttidspunkter, start- og målområde, depotplaceringer, program og øvrige praktiske forhold, hvis dette vurderes nødvendigt af hensyn til sikkerhed, myndighedskrav, trafikforhold, vejrforhold eller andre væsentlige forhold.

Sådanne ændringer giver ikke ret til refundering af deltagergebyr.

2. Tilmelding og betaling

Tilmelding er bindende ved gennemført betaling.

Deltagergebyret refunderes ikke ved afmelding, uanset årsag, herunder sygdom, skade, graviditet, flytning, ændrede planer eller manglende fremmøde.

Køb af startnummer til motionsarrangementer er ikke omfattet af fortrydelsesretten i henhold til forbrugeraftaleloven, jf. reglerne om fritidsaktiviteter med en bestemt dato.

Der tilbydes dog 14 dages fuld returret efter købsdato. Der kan også tegnes afbestillingsforsikring via Sportstiming i forbindelse med tilmelding.

Arrangøren forbeholder sig retten til at lukke for tilmelding, når kapacitetsgrænsen er nået.

3. Overdragelse af startnummer

Det er tilladt at overdrage startnummer til en anden inden for den gældende tilmeldingsfrist. Det skal ske via den officielle procedure via Sportstiming, der håndterer tilmeldingerne.

Uautoriseret overdragelse kan medføre udelukkelse fra arrangementet.

4. Aflysning, afbrydelse eller væsentlige ændringer

Hvis arrangementet helt eller delvist aflyses, afbrydes eller ændres væsentligt som følge af force majeure, herunder men ikke begrænset til:

• Ekstreme vejrforhold
• Naturkatastrofer
• Pandemier eller epidemier
• Myndighedspåbud eller -restriktioner
• Sikkerhedsmæssige forhold
• Strejke, lockout eller lignende
• Andre forhold uden for Arrangørens rimelige kontrol

refunderes deltagergebyret som udgangspunkt ikke.

Hvis arrangementet må afbrydes efter start, anses det for gennemført, og deltagergebyret refunderes ikke.

Arrangøren kan vælge at tilbyde hel eller delvis kompensation, overførsel til et senere arrangement eller anden alternativ løsning, men er ikke forpligtet hertil.

5. Deltagelse – eget ansvar

Deltagelse sker på eget ansvar og for egen regning.

Ved tilmelding accepterer deltageren, at cykling på offentlig vej indebærer en risiko for uheld, personskade, materielskade og følgeskader.

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for skader på personer, cykler, udstyr eller andre ejendele, der opstår før, under eller efter arrangementet, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.

Arrangøren er alene ansvarlig i det omfang, dette følger af dansk rets almindelige regler om erstatningsansvar.

6. Forsikring

Det er deltagerens eget ansvar at sikre sig tilstrækkelig forsikringsdækning.

Arrangøren anbefaler, at deltageren er dækket af relevant ulykkes-, ansvars- og eventuel rejseforsikring, som omfatter deltagelse i motionscykelløb.

Arrangøren stiller ikke kollektiv forsikring til rådighed for deltagerne.

7. Helbred og fysisk form

Ved tilmelding erklærer deltageren at være i tilstrækkelig god fysisk form til at gennemføre den valgte distance.

Deltageren er selv ansvarlig for at vurdere egen helbredstilstand og eventuelt søge lægefaglig rådgivning forud for deltagelse.

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for helbredsmæssige forhold, der opstår i forbindelse med deltagelsen.

8. Overholdelse af regler og anvisninger

Deltageren er forpligtet til at:

• Overholde gældende færdselsregler
• Følge arrangørens anvisninger
• Efterkomme instruktioner fra officials, samaritter og myndigheder

Manglende overholdelse kan medføre bortvisning eller udelukkelse uden ret til refundering.

Arrangøren forbeholder sig retten til at afvise deltagere, der vurderes at udgøre en sikkerhedsrisiko for sig selv eller andre.

9. Foto og markedsføring

Ved deltagelse accepterer deltageren, at foto- og videomateriale optaget i forbindelse med arrangementet kan anvendes af Arrangøren til dokumentation, markedsføring og kommunikation på hjemmeside, sociale medier, trykte materialer og øvrige platforme uden yderligere samtykke og uden økonomisk kompensation.

10. Persondata

Arrangøren behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Oplysninger anvendes til:

• Administration og afvikling af arrangementet
• Tidsregistrering og resultatservice
• Deltagerkommunikation
• Relevant information om fremtidige arrangementer, medmindre deltageren har frabedt sig dette

Yderligere information fremgår af Arrangørens privatlivspolitik.

11. Lovvalg og værneting

Eventuelle tvister afgøres efter dansk ret ved dansk værneting.